Interim AI kwartiermaker

Over de opdracht

Onze opdrachtgever is een internationale commerciële organisatie die de mogelijkheden
van artificial intelligence structureel wil gaan benutten. De ambitie is duidelijk:
AI moet niet alleen worden verkend, maar op een praktische en verantwoorde manier
onderdeel worden van de bedrijfsvoering.

Om hiervoor de basis te leggen, zoeken wij een ervaren
Interim AI Kwartiermaker.

Je krijgt gedurende circa zes maanden de opdracht om de organisatie voor te bereiden
op een bredere toepassing van AI. Je brengt in kaart waar AI daadwerkelijk waarde kan
toevoegen, bepaalt samen met de organisatie de prioriteiten en vertaalt deze naar een
concrete en uitvoerbare AI-roadmap.

Daarbij blijft het niet bij advies. Je initieert en begeleidt de eerste AI-toepassingen
en zorgt dat kennis, governance en eigenaarschap binnen de organisatie worden opgebouwd.

Het doel van de opdracht is helder:
na zes maanden ligt er niet alleen een AI-strategie, maar is de organisatie
daadwerkelijk in staat om gericht en verantwoord verder te bouwen met AI.

Wat ga je doen?

AI-scan en kansen identificeren

Je start met het analyseren van de organisatie, processen, systemen en beschikbare data.
Samen met verschillende afdelingen onderzoek je waar AI en automatisering concrete
businesswaarde kunnen opleveren.

Je kijkt daarbij onder andere naar Sales, Service, Finance, Marketing, Supply Chain
en ondersteunende processen.

• In kaart brengen van bestaande processen, systemen en informatiestromen.
• Identificeren en beoordelen van kansrijke AI-use-cases.
• Onderscheid maken tussen quick wins en meer strategische toepassingen.
• Beoordelen van haalbaarheid, impact, benodigde data, risico’s en investeringen.
• Prioriteren van initiatieven op basis van businesswaarde en uitvoerbaarheid.

AI-roadmap ontwikkelen

Op basis van de analyse ontwikkel je een praktische AI-roadmap voor de komende
12 tot 24 maanden.

Daarin leg je vast welke toepassingen prioriteit krijgen, welke technologie daarvoor
nodig is en welke organisatorische en technische randvoorwaarden moeten worden ingevuld.

Je adviseert het management onder andere over de inzet van Microsoft Copilot, ChatGPT,
Power Platform, AI-agents, workflowautomatisering en andere relevante AI-technologieën.

Eerste AI-toepassingen realiseren

De opdracht is nadrukkelijk niet uitsluitend strategisch. Samen met interne medewerkers
en externe specialisten zorg je ervoor dat een aantal kansrijke toepassingen daadwerkelijk
wordt getest en geïmplementeerd.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Automatisering van administratieve processen.
• Ondersteuning van commerciële en serviceprocessen.
• Intelligente document- en informatieverwerking.
• AI-ondersteunde analyses en rapportages.
• Copilot-toepassingen binnen Microsoft 365.
• Workflowautomatisering.
• Inzet van AI-agents voor specifieke bedrijfsprocessen.

Je hoeft niet zelf alle oplossingen te programmeren, maar je bent technisch voldoende
onderlegd om mogelijkheden te beoordelen, keuzes te maken en implementaties aan te sturen.

Governance en organisatie

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het creëren van de juiste randvoorwaarden
om AI verantwoord en schaalbaar binnen de organisatie te kunnen gebruiken.

Je helpt de organisatie bij het bepalen van uitgangspunten rond onder andere data,
security, privacy, governance en verantwoordelijkheden.

Daarnaast adviseer je welke AI-kennis en capaciteit de organisatie op langere termijn
intern nodig heeft en welke expertise beter extern georganiseerd kan worden.

Adoptie en kennisoverdracht

Succesvolle toepassing van AI vraagt meer dan technologie. Je betrekt medewerkers
actief bij de verandering en helpt teams begrijpen wat AI voor hun dagelijkse
werkzaamheden kan betekenen.

Je organiseert workshops en kennissessies, begeleidt medewerkers bij de eerste
toepassingen en zorgt ervoor dat kennis niet bij externe partijen blijft liggen.

Jouw profiel

We zoeken geen traditionele IT-projectmanager en ook geen pure AI-developer.
Je bent een ervaren professional die
business, technologie en verandering met elkaar kan verbinden.

Je hebt ruime ervaring met digitale transformatie, procesoptimalisatie, AI,
automatisering of vergelijkbare verandertrajecten.

Daarnaast heb je:

• Aantoonbare praktische kennis van generatieve AI en moderne AI-toepassingen.
• Ervaring met Microsoft Copilot, ChatGPT en bij voorkeur Microsoft Power Platform.
• Ervaring met het identificeren en realiseren van AI- of automatiseringsuse-cases.
• Kennis van ERP-, CRM- en andere bedrijfsapplicaties.
• Ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verander- of innovatieprojecten.
• Voldoende technische kennis om met IT-, data- en externe AI-specialisten samen te werken.
• Ervaring met het adviseren van management en directie.
• Het vermogen om strategie snel te vertalen naar concrete uitvoering.

Je bent analytisch en pragmatisch en kunt gemakkelijk schakelen tussen directie,
business, IT en externe specialisten.

Pré

Ervaring met één of meerdere van onderstaande onderwerpen is een voordeel:

• Internationale handels-, distributie- of productieorganisaties.
• Microsoft 365 Copilot en Copilot Studio.
• Power Automate, Power Apps en Power BI.
• AI-agents en workflowautomatisering.
• Azure AI.
• Data- en AI-governance.
• ERP- en CRM-integraties.
• RPA.
• Verander- en adoptietrajecten rondom nieuwe technologie.

De opdracht

Dit is een tijdelijke opdracht van circa zes maanden met een duidelijk
resultaatgericht karakter.

Je krijgt veel ruimte om de aanpak vorm te geven en werkt rechtstreeks met management,
IT en verschillende onderdelen van de organisatie.

De opdracht past bij een ervaren AI- of transformatieprofessional die niet alleen wil
adviseren over wat er met AI mogelijk is, maar een organisatie daadwerkelijk wil helpen
om van AI-ambitie naar concrete toepassing te komen.